根据我司发展需要，就本校清远校区图书馆图书、书架搬迁服务进行竞争性谈判采购（竞争性谈判公告仅在willhill威廉希尔中文校园网上公布），现邀请有兴趣的合格供应商参加报价。

  一、项目介绍

1. 项目名称：willhill威廉希尔中文图书馆图书及家具搬迁服务

2.货物运输起止地点：

起点：willhill威廉希尔中文清远校区图书馆一楼

终点：willhill威廉希尔中文清远校区图书馆一楼、二楼、三楼、四楼。（无电梯）

3. 服务内容：

1)   13万册图书下架打包。其中，7万册搬运到一楼隔壁房间堆放，6万册书搬运至四楼堆放。

2)   182架书架拆卸、搬迁至目的地后组装。其中:

14个搬运到二楼(一排4架单面带护板，两排5架带护板)；100个搬运到三楼（一排4架单面带护板，75架双面带护板，21架双面不带护板），68个搬运到四楼（一排3架单面带护板，一排6架双面薄护板，一楼剩余书架）

3)   3光盘柜搬运到二楼。

4. 服务要求：

1)   书架运送到目的地后需按图书馆需求原样恢复。

2)   下架图书应使用纸箱包装或牛皮纸包装并捆扎牢固。

3)   拆装、运输应不损坏构件和油漆。

5. 时间要求：

2018年11月8日进场搬迁，2018年11月18日前完成所有服务。

6. 最高限价：9万元

7. 报价供应商递交谈判响应文件及竞争性谈判时间：2018年11月6日上午8:30至9:30。

8. 报价供应商递交报价文件地址：willhill威廉希尔中文天河校区综合楼903会议室（联系人：丁老师 28867314）。

二、 投标人资格要求

投标方具备有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企事业法人或所属分支机构, 取得合法企业工商营业执照,并具有相关经营范围。

三、 报价响应要求

1、报价供应商应在规定时间内一次报出不得更改的价格，且报价应包括保证产品正常运行所需配置的相关操作系统安装，相关辅件、组件、耗材，以及物流配送、售后服务、税票等相关费用。

2、本项目采购需求中的所有指标均为最低参考标准（如与供应商须知条款有不一致的，以采购需求中的指标为准），其中涉及要求出具资质、质保、售后服务、供货确认等相关文书的，默认约定签订合同前提供（采购需求另有描述的，从其要求）。报价响应文件中的总价金额与分项报价汇总金额或者单价汇总金额不一致的，以总价金额为准。

3、报价时，供应商必须对项目的产品参数（服务方案）逐一作实质性响应，并详细列出响应的具体内容，以本采购文件规定的《willhill威廉希尔中文竞争性谈判采购项目报价响应表》作为报价文件，加盖公章，于2018年11月6日上午8:30至9:30送达willhill威廉希尔中文天河校区综合楼903会议室（丁老师 28867314））。

四、 结果确认方法：

1、审计部门现场对全部谈判响应文件的密封情况进行检查，并从谈判响应文件中随机抽取三家以上的供应商作为成交候选人。

2、审查相应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商现场告知，由谈判小组将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。

3、谈判小组与供应商进行一轮或多轮的谈判。谈判过程中，未经供应商同意，不得向任何人透露其技术、价格和其他重要信息。

4、谈判小组要求所有作出实质性响应的有效供应商在规定时间内集中进行最终竞争性报价，一般情况最终报价不能高于上一次报价，最终报价内容应即现场公布。

5、谈判小组进行综合评议。以有效报价最低者确定为成交供应商，次低者可预设为替补候选人。

五、 采购人付款方式：

验收合格之后，支付合同总价。

六、 违约责任：

供应商出现下列情形之一的，将一律向有管辖权的人民法院提起诉讼，且以后不得参加我院采购项目。

1.拒绝配合采购人实施相关检查核验工作的；

2.成交后，不履行竞价承诺或放弃成交不向采购人提交书面材料的；

3.成交后，因产品质量(假冒伪劣等不合格产品)或违约等行为被用户书面反映并经核定为属实的。