各院（系）、各部门、各位老师和同学:
我院定于6月23日和6月24日分别举行2016届毕业生离校手续一条龙活动和毕业典礼。现将2016届毕业生离校手续办理时间及毕业典礼场次作如下安排（见附件），请做好相关准备工作。
附件：1.2016届毕业生离校手续办理安排表
2.2016届毕业典礼场次安排表
williamhill工商集团
2016年5月30日
附件1：
williamhill工商集团2016届毕业工作日程安排表
一、毕业典礼前准备工作
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部 门
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工 作 内 容
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完成时间
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负责人
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院 办
黄埔综合办
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1.毕业典礼大会的会务安排（横幅、电子屏幕、会场布置、会议议程、主席台安排、嘉宾邀请、车辆、主持、照相和宣传报道等）；
2．负责协调两校区毕业生离校手续一条龙服务的现场；
3．组织相关人员检查离校手续一条龙服务和毕业生典礼准备工作。
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6月22日前
6月22日前
6月22日前
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谢启文李中原
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党 办
学生党总支
团 委
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1．办理毕业生党员或团员组织关系转移；
2．各院系党总支（支）部整理毕业生入党资料（未发展）归档、密封，交由学生自行保管；
3．做好毕业生文明离校的宣传工作。
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6月17日前
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梁萍萍常立威
余喜文
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教 务 处
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1．安排毕业论文答辩和毕业补考等；
2．提供未毕业（结业、退学、休学等）学生名单给就业办；
3.提供毕业生退补教材费的有关材料给财务处；
4.打印一式两份毕业生成绩表并盖章，一份交各院系发给毕业生，一份给就业办归档；
5．整理好毕业生的《学籍表》，按学号排序，交就业办归档。如有漏缺，请及时通知辅导员，协助补办。
6．准备好毕业证书和颁发毕业证。
7．安排毕业典礼座位；
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5月28日前
6月5日前
5月31日前
6月10日前
7月1日前
6月22日前
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严新
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学生处
黄埔综合办
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1．向未还清国家助学贷款的毕业生发出通知，须于6月22日前还清贷款，否则在毕业典礼当天不能领取毕业证；
2．向在校期间获得市级以上奖励的毕业生发出通知，于离校手续一条龙当天将获奖证书复印件交学生处归档；
3．做好优秀毕业生的表彰决定及证书发放；
4．安排和实施毕业生文明离校有关工作。
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6月10日前
6月22日前
6月22日前
6月22日前
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张朝山
李中原
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总务处
物业公司
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1．检查毕业生宿舍和安排毕业生离校时间；
2．做好毕业生离校前物资清点及押金退还等准备工作；
3．提供毕业生住宿等欠费名单给各院系催交；
4．提前办理未欠费毕业生的离校手续（水电费截止到6月10日）。
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6月10日前
6月10日前
6月10日前
6月10日前
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陈伟星
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各院系
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1.向全体毕业生传达《关于举行毕业典礼及办理离校手续的通知》，并要求学生务必准时参加；
2.安排本院系教师和学生代表毕业典礼发言及相关事宜，提前向院办（综合办）报备发言人与发言稿；
3.把毕业生论文答辩成绩及补考成绩交教务处；
4.协助财务处、后勤中心和图书馆做好毕业生的欠费、欠书催缴工作；
5.为没有欠费（财务、物业管理）及图书的毕业生提前办理相关的离校手续签章。
6.建立毕业生就业跟踪服务与管理制度，组织学生上报就业信息。
7.根据院办安排，各自组织工作人员协调院办与教务处进行毕业典礼现场布置与安排工作。
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6月10日前
6月10日前
5月31日前
6月10日前
6月10日前
6月10日前
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二级集团院长、系主任
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财务处
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1．做好毕业生所欠各项费用的催缴工作，并向欠费学生发出书面通知（需列明欠费项目），各院系、学生处、教务处全力配合和落实；
2．做好结算毕业班教材费，教务处、学生处、办公
室、总务、就业办等有关部门配合；
3．提前办理未欠费毕业生的离校手续；
4．给各院系毕业生退补教材费；
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6月10日前
6月3日前
6月10日前
6月22日前
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李若璇
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保卫处
黄埔综合办
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1．办理毕业生户口迁移工作，并向需领取户口迁移证的学生发出书面通知，说明领证时需提供的有效证件等事项；
2．做好毕业生安全文明离校检查。
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6月22日前
6月22日前
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张莉
袁强
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图书馆
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1．向未还清图书及欠书款的毕业生发出通知，要求于6月10日前携本人借阅证到图书馆办理还书和交款手续，或于离校手续一条龙当天带上图书借阅证办理有关手续；
2．提前办理已还书同学的离校手续；
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6月10日前
6月10日前
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谢曼
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就业办
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1.落实毕业生离校手续时间、地点，印制和发放《离校手续表》；
2.制定《毕业工作日程安排》及下发《毕业典礼及离校手续一条龙服务通知》；
3.到省教育厅领取《毕业生就业报到证》，并把复印件给保卫处迁出毕业生户口；
4.把《暂缓就业协议书》及签领表发给毕业班辅导员；
5.把《就业报到证》及签领表发给毕业班辅导员；
6．制订和解释《毕业生须知》。
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6月10日前
6月10日前
6月10日前
6月22日前
6月22日前
6月22日前
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黄玉良
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二、毕业离校手续一条龙服务
黄埔校区时间：6月23日（星期四）8:30-17:00 地点：北区饭堂二楼
天河校区时间：6月23日（星期四）8:30-11:30 地点：各院系指定课室/各职能办公室
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部 门
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工 作 内 容
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要求
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负责人
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院办
黄埔综合办
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协助总指挥（张皖明副书记）现场协调。
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谢启文
李中原
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团 委
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1．与各一条龙现场办公部门沟通，落实现场布置事宜（横幅、各部门摊位及人手安排、手续办理流程图、指示图等）；
2．安排学生现场指引及维持秩序。
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派学生现场协助
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余喜文
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就业办
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负责现场解决毕业生派遣的有关问题。
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黄玉良
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财务处
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负责收缴毕业生欠交的学费。
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派人现场办公
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李若璇
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各院系
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1．通知和指引毕业生办理离校手续，如不现场办公，请将相关指引告知团委，以制作指引地图；
2．组织毕业生签订《暂缓就业协议书》（一式三份，一份学生保留，两份交回就业办）有关手续；
3．发放《报到证》，并将《报到证签收表》交回就业办归档；（及时交回签领表及未发出的报到证至就业办）
4．组织学生参与相关问卷调查（网络形式），并落实每个毕业生使用我司就业管理系统；
5．给相关毕业生退教材费；（财务处直接划账）
6．收齐《毕业生登记表》交就业办归档，并分班按学号排序，一份都不能缺；
7．回收《毕业生离校手续表》。
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派人现场办公
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二级集团院长、
系主任
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保卫处
黄埔综合办
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1、现场发放毕业生《户口迁移证》
2、维护现场秩序。
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派人现场办公
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张莉
袁强
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图书馆
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现场办理毕业生还书手续。
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派人现场办公
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谢曼
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总务处
物业公司
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现场办理毕业生退宿手续（现场不办理退还押金等事宜，住宿押金的退还于正式离宿时办理）。
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派人现场办公
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陈伟星
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学生处
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1、组织协调各院系做好毕业生文明离校的有关工作；
2、回收学生获奖证书复印件(市级以上的奖项）。
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张朝山
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三、毕业典礼当天
时间：2016年6月24日（周五）
地点：黄埔校区（南区C203）、天河校区（3号楼4楼）
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部 门
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工 作 内 容
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负责人
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院 办
黄埔综合办
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-
毕业典礼会场安排与布置；
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安排会议议程（主持、领导致辞、教师代表发言、学生代表发
言、颁发毕业证书等，两校区毕业典礼同时进行）。
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谢启文
李中原
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总务处
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1．保证会场音响设备、歌曲和会场供电落实；
2．提供与会人数相等的凳子到现场。
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陈伟星
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各院系
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组织和安排学生按时进场及签收《毕业证书》。
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二级集团院长、系主任
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黄埔综合办团委
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协助会场或现场安排及布置。
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李中原
余喜文
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教务处
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毕业典礼当天调出黄埔校区C-203教室和天河校区三号楼四楼；
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安排毕业生座位、会前发座位表给各院系；
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颁发毕业证书（毕业典礼结束后集中处理特殊情况，其余的逢周一在天河校区领取，提前联系）。
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严新
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学生处
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颁发优秀毕业生证书。
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张朝山
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保卫处
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安排校卫现场秩序维护
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张莉
袁强
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备注：1、6月25日-27日（三天）为毕业生离校的时间；
2、2016届毕业工作总指挥为张皖明副书记，天河校区总指挥为谢启文主任，黄埔校区总指挥为李中原院长助理；
3、一条龙服务与毕业典礼分别在两校区同时进行，李河川书记和易江院长分别参加天河和黄埔校区毕业典礼，其他人员由院办或黄综办统筹安排；
4、请各院系辅导员通知毕业生注意事项如下：请参加毕业典礼的毕业生提前10分钟准备进场，注意着装、会场纪律，并请各院系注意每场之间的衔接时间。
附件2：
2016届毕业生离校手续办理安排表
日期：2016年6月23日（星期四）
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校区
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次序
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院系
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人数
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离校手续“一条龙”办理
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时间
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地点
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天河
校区
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1
|
财务金融集团
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726
|
上午8:30-11:30
|
相关部门办公室及各系指定课室
|
|
2
|
法律与公共事业系
|
237
|
|
黄埔
校区
|
1
|
外语外贸集团
|
671
|
上午8:30-10:30
|
北区饭堂
二楼
|
|
2
|
建筑与艺术设计集团
|
742
|
上午10:30-12:30
|
|
3
|
信息工程与商务管理集团
|
879
|
下午13:00-15:30
|
|
4
|
旅游管理系
|
238
|
下午15:30-16:40
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2016届毕业典礼场次安排表
日期：2016年6月24日（星期五）
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校区
|
场次
|
院系
|
专业
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人数
|
时间
|
地点
|
|
天河校区
|
1
|
财务金融集团
|
会计（注册会计师）
|
359
|
上午8:30-9:20
|
3号楼4楼
|
|
2
|
财务金融集团
|
工商企业管理（涉外财务）
会计电算化
金融管理与实务
税务
投资与理财
资产评估与管理
|
367
|
上午9:30-10:20
|
|
3
|
法律与公共事业系
|
法律事务
行政管理
人力资源管理
社会工作
司法助理
|
237
|
上午10:30-11:20
|
|
黄埔校区
|
1
|
外语外贸集团
|
报关与国际货运
国际商务
国际经济与贸易
物流管理
|
341
|
上午8:10-9:00
|
南区综合楼C203课室
|
|
2
|
外语外贸集团
|
商务日语
商务英语
文秘
应用韩语
应用英语
港口与航运管理
|
330
|
上午9:10-10:00
|
|
3
|
建筑与艺术设计集团
|
工程监理
工程造价
|
310
|
上午10:10-11:00
|
|
4
|
建筑与艺术设计集团
|
建筑装饰工程技术
艺术设计
产品造型设计
|
327
|
上午11:10-12:00
|
|
5
|
建筑与艺术设计集团
信息工程与商务管理集团
|
房地产经营与估价
物业管理
环境艺术设计
工商企业管理
动漫设计与制作
计算机多媒体技术
|
325
|
下午1:20-2:10
|
|
6
|
信息工程与商务管理集团
|
电子商务
计算机网络技术
计算机信息管理
|
310
|
下午2:20-3:10
|
|
7
|
信息工程与商务管理集团
|
市场营销
体育服务与管理
药品经营与管理
医药营销
|
349
|
下午3:20-4:10
|
|
8
|
旅游管理系
|
会展策划与管理
酒店管理
旅游管理
烹饪工艺与营养
|
238
|
下午4:20-5:10
|
