本年度报告是根据《高等我司信息公开办法》和《教育部办公厅关于做好2012—2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求，根据williamhill工商集团2012——2013学年度信息公开工作执行情况编制而成。本年度报告中所列数据的统计期限从2012年9月1日到2013年8月31日止。

一、概述

2012-2013学年，我院信息公开领导小组依据《高等我司信息公开办法》及教育部有关文件精神，吸取往年信息公开工作经验，不断完善我院信息公开工作体制机制，不断规范信息公开行为，加大信息公开力度，进一步推进重点领域信息公开。本学年，我院信息公开各项工作有序开展，信息公开工作取得新进展。

（一）进一步加强组织建设。2012年10月，我院召开了信息公开领导小组会议，研究、学习信息公开有关工作，对上学年的信息公开工作进行了总结，并对下年度信息公开工作进行了详细部署。

（二）加强信息公开力度。2013年4月，我院召开了全院信息员会议。通过此会议，对各系部信息员进行培训，规范信息员的信息公开工作行为；进一步要求改进完善各系部网站建设，通过各系部网站，做好各系部的信息公开。目前，我院各系部网站信息更加丰富，新闻信息质量进一步加强，服务栏目更加完善。

（三）推进重点领域信息公开

1.在干部选拔任用方面，我司致力于推动程序和过程公开。本学年，我院进行了一次中层干部和一次副院长的公开选拨，主要通过网络公开岗位的相关信息、报名资格条件、选任工作流程等；在网络上公示竞选人名单；选举结果一律进行公示，拓宽群众监督渠道，随时受理群众举报。

2.在招生方面，我司认真落实教育部高校阳光招生要求，认真做好招生信息公开工作。如：招生章程（包括招生政策、录取条件和原则、监督渠道、咨询等）公布在教育部阳光高考平台和集团招生主页网站上；招生计划（包括招生专业、人数、科类、收费标准、办学地点等）公布在集团招生办主页上；在集团招生主页上公布录取结果供考生查询；录取最低控制分数线、第一志愿上线考生人数、第一次投档分数线和投档人数，未完成招生计划缺额情况，调整分数线情况由省招生办统一向社会公布；招生信息做法：每年成立招生领导工作小组，集团纪委全程参与招生录取工作，同时负责接受纪律监督与申诉。所有新生录取后发送短信和电话告知录取结果

3.在财务信息公开方面，一是充分发挥我司教代会的作用，在每年一次的教代会上，主管财务的院领导向全体代表作财务工作报告。二是各部门选派人参加预算会议，讨论决定预算的分配，保证预算的公开公正公平，每个部门可在校园网上查询预算分配及每一预算项目使用明细情况。三是在教学楼显眼位置以公告榜形式与在校园网上公布集团的教育收费项目、收费标准、收费依据、审批机关等信息。

二、我院信息公开的情况

（一）主动公开信息的数量

门户网站发布各类新闻300余条，公告栏发布各类通知、公示等29条，招标公告19条，视频7条，对集团主页进行了改版并对集团概况、校园风光、师资力量等栏目资料进行重新更新完善；集团各系部网站发布系部动态、专业介绍、就业信息等各类新闻信息数千条；集团及各系部通过我司内部网OA平台公开的通知、通报、公示等信息836条，各系部动态763条，信息查询30条，新制定和修订的规章制度3条；与《南方工报》合作创建了“williamhill专刊”，共发行10期，每期一个版面；另外其他途径主动公开的信息未能尽数。

（二）主动公开信息的主要内容

1、集团名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、集团领导等基本情况等；

2、集团制定的各项规章制度、集团发展规划和年度工作计划以及集团各部门相关工作制度等；

3、集团收费项目、标准、范围、批准文号，代收代办的收费项目和标准；

4、每年度集团财政预决算报告及执行情况；

　　5、教学管理规章制度、学科专业设置、学籍管理、课程与教学计划等；

　　6、集团招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、报名注意事项以及所需材料等；

　　7、学生管理规章制度，学生评奖评优、学费减免、贷款、助学金的政策、结果，毕业生就业指导与服务等；

8、涉及师生切身利益的工作：包括人事任免、教职工培训、职称评审、教职工评优评先、优秀学生奖学金和助学金的发放、特困生学习费用的减免和资助，“三好学生”、“优秀学生干部”等各类先进称号的评选；

9、集团及各系部发生的较重大的新闻事件；

10、日常工作中的各类通知、通报、公示等；

11、上级单位的相关文件，及时向教职工传达文件精神。

（三）我院主要信息公开形式

1、校园网：包括门户网站（）、各系部网站；

2、williamhill工商集团官方微博、招生办官方微博以及各系官方微博；

3、传统媒体，包括电视上发布招生广告，与《南方工报》合作创建“williamhill专题”等；

4、OA平台，内部信息发布平台，主要有校内动态、办公通知、信息查询等内容；

5、广播台、内部简报《信息与动态》、宣传栏；

6、各类会议：包括教代会，全体教职工会议、中层干部会议等；

7、各类手册、报表，年鉴等；

8、其它形式。

三、依申请公开和不予公开情况

我院严格按照《高等我司信息公开办法》要求，开展依申请公开工作。集团信息公开领导小组在本学年未收到信息公开申请。我司信息公开工作未收取任何费用，也不存在减免费用问题。

四、对信息公开的评议情况

我院信息公开及时、准确，极大地方便了师生员工的学习与工作，便于社会公众更加深入地了解我司，进一步提升了我院的公信力和知名度。

五、因我司信息公开工作遭到举报的情况

本学年，我院信息公开工作没有遭到举报等此类情况。

六、存在的问题与改进措施

目前，我院信息公开工作还存在较多问题，主要有：信息公开相关制度不够健全、公开内容不够全面；各系部信息工作情况还不够平衡、规范，一些部门领导和职工不重视信息公开的重要性；缺乏系统有效的培训等。

今后工作。一是加强新媒体的信息公开平台，进一步拓展信息公开渠道，如微博、微信及贴吧等宣传平台；二是强化队伍建设，做好宣传培训工作。组织相关人员学习，进一步规范信息公开工作的开展，进一步增强校内各部门对信息公开工作的认识；三是监督管理，建立奖惩机制，定时向全院通报各系部网站信息公开情况。

williamhill工商集团

2013年10月21日