各二院集团、各系（部）、各部门：
天河校区3号楼、教学楼（8号楼）将于今年暑假开始装修，装修前天河校区办公室将进行调整，根据院务委员会相关决议，具体事项安排如下：
一、此次调整遵循以下原则：
1、集团主校区在清远，各部门应将办公人员及设备往清远转移；
2、此次调整涉及到的办公场所面积及设备只减不增，各部门按照集团调配的办公室合理配置相应的办公家具及设备；
3、尽量减少搬迁量，可以不调整的尽量不作调整，尽量一次搬迁到位。
二、此次调整工作量大，涉及面广，为做好此项工作，请各部门高度重视：
1、按集团决定，积极配合总务处统筹安排；
2、严格按时间流程进行调整；
3、落实人员，指定专人负责跟进调整工作；
4、按调整后的办公室面积合理配置办公家具及设备，原有设备家具根据具体实际情况作相应处理；
5、因空间有限，调整后的办公室面积及间数比之前会有所减少，过渡期有几个部门没有办公场所，以上困难请大家努力克服，给予理解和支持。
三、时间安排
1、第一阶段（已经完成）：
图书馆报刊阅览室及第二借阅室，搬到清远校区。
2、第二阶段（6月30日前须完成）：
(1)图书馆6-201、6-403，体艺部6-701、体育器材仓库，培训处书库、6-904移交给总务处。
(2)综合楼（6号楼）2楼、4楼装修。
3、第三阶段（7月上旬，暑假放假前须完成）：
(1)招生就业办、继续教育集团、保卫处、医务室、团委、学生处、学生党总支、心理中心、教务处、财务金融系、原法律系、服务外包中心、劳动关系研究所分别搬到综合楼（6号楼）202、203、201、904、701、601、605、403、901。
(2)建筑与艺术设计系、外语外贸集团、财务金融系（6-705）的办公家具设备等搬到6-304阅览室暂放。
(3)车队、收发室、总务处文具仓库、计算机维修室的办公人员及办公家具在过渡期间由本部门自行安排放置。
(4)教学楼（8号楼）固定课桌椅、活动课桌椅、食堂餐桌椅搬到其他校区。
(5)教学楼（8号楼）实训室调整搬迁至综合楼（6号楼）4楼。
(6)调整处理3号楼、教学楼（8号楼）办公室、课室余下的家具、设备。
4、第四阶段（7月-10月）：
装修3号楼、教学楼（8号楼）。
5、第五阶段（11月-12月）：
(1)院领导办公室、党办、培训处、院办办公室、收发室搬至3号楼。
(2)档案室、文印室在综合楼（6号楼）调整。
(3)教务处、车队、总务处文具仓库、计算机维修室、机房控制室、建筑与艺术设计系、外语外贸集团、财务金融系、工会搬到新办公室。
四、办公室调整安排
1、需取消的办公室（天河校区）：
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楼号
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部门
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原办公室（房号）
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综合楼（6号楼）
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图书馆
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办公室（6-201）、采编室（6-403）、
自修室（6-203）、报刊阅览室（6-202）
第二借阅室（6-402）
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体艺部
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6-701
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3号楼
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招生就业办
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会议室（3-204）、仓库（3-107）
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教务处
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保密室（3-212）、书库（8-200）
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党办
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广播室（3-402）
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教学楼（8号楼）
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科研处
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现代物流研究中心、人文社科研究基地（8-805）
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篮球场
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体艺部
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体育器材仓库
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2、需调整的办公室（前后一览表）：
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部门
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原办公室房号（调整前）
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新办公室房号（调整后）
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院领导
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6-1103、1104、1105、1204、1205、1206、1207
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3号楼
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党办
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6-1208、1209
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3号楼
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院办
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院办公室（6-1107、1108、1109）
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3号楼
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档案室（6-1102）
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6-1101、1102、1103
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文印室（6-1101）
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6-1109
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司机休息室（3-501）
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周转房201
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车队办公室（3-304）
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6-1209
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收发室（8-104）
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3号楼1楼
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信报箱（8号楼1楼）
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6号楼1楼
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培训处
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6-905、906、907
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3号楼
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保卫处
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3-104
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6-202-3、202-4
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教务处
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教务处办公室（3-208、209、210、211）
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6-904、905
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机房控制室（8-902）
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6-1107计算机维修室及机房控制室
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招生就业办
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招生就业办公室（3-103、202、203、205、207）、职业生涯规划协会（3-201）
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6-202-1、202-2
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继续教育集团
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办公室（3-101）
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外教办公室（3-206）
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学生处
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学生处办公室（3-306、308、310）
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6-203-2
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助学中心(3-305)
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心理中心(3-311）
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6-201
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团委
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3-302、309
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6-203-3、203-4
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学生活动中心（3-312）
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学生党总支
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3-307
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6-203-1
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财务处
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饭卡充值室（8-107）
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6号楼1楼
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总务处
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医务室（3-106）
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6-202-5
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总务处办公室（3-301、303）
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6-1105
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文具仓库（3-401）
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6-903
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课室管理员值班室(8-105)
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——
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信息中心
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3号楼2楼机房、8号楼6楼机房
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3号楼5楼
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信息工程与商务管理集团
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8-601机房控制室
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6-1107计算机维修室及机房控制室
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体艺部
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6-705
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6-907
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原外语系
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3-301
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6-906外语外贸集团
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财务金融系
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8-600、700、705、800
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6-701、705
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原法律系
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原法律系办公室(8-300、305、400)
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6-601、605法律与公共事业系
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法律援助中心(8-106)
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6-1204
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建筑与艺术设计系
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8-405、500、505、900
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6-1108
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服务外包中心
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8-205
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6-403
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工会办公室
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6-1209
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6-1206
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劳动关系研究所
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无
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6-901（工教处）
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院长助理办公室
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无
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6-1205
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williamhill工商集团
2015年6月26日
