willhill威廉希尔中文2019-2020年度信息公开工作报告

 

根据教育部《关于公布<高等我司信息公开事项清单>的通知》（教办函2014〔23〕号）、《关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》《willhill威廉希尔中文信息公开管理办法 》等文件精神，我校对信息公开工作进了了认真梳理和总结，数据统计时间为2019年9月1日至2020年8月31日，现将信息公开工作有关情况汇报如下：

一、信息公开工作描述

2019-2020学年，我司在广东省总工会、省教育厅的领导和支持下，严格按照《政府信息公开条例》《高等我司信息公开办法》《高等我司信息公开事项清单》要求，进一步完善信息公开相关工作制度，不断细化信息公开工作流程，推进重点领域信息公开，增强公开实效，提高工作的透明度，切实保障师生员工及社会众的监督权、参与权和知情权。

（一）基本情况

在我司门户网站（/）和我司信息公开网站（https:/gxxxgkl/）发布我司概况、公示公告、办学数据等。我司在年终工作报告中公开重要财务、纪律相关信息；定期召开教职工大会、座谈会、学生代表大会，向师生报告我司工作，充分听取师生员工的意见和建议。通过我司门户网站、办公系统网站等公布我司工作总结和规划、我司机构设置、年度质量报告、领导班子任命及分工、招标采购等；通过我司微信公众号、视频号、校园广播、宣传栏、各部门网站等向社会主动公开我司招生录取情况、奖学金、应急预案等。

（二）招生考试信息公开

深入实施我司招生“阳光工程”，加强信息公开，接受社会监督，维护招考的公平、公开、公正。在招生与对外合作交流处官网、信息公开网站公开了夏季普通高考招生、春季分类招生、高职扩招、自主招生等各类招生简章、招生政策、招生计划、录取情况及监督申诉渠道等。学生可通过我司招生与对外合作交流处官网、公众号等查询录取结果等。定期通过我司官微、各二级集团官微、招生与对外合作交流处官微宣传招考资讯。

（三）财务、资产收费等信息公开

2019-2020学年，按照高校信息公开工作要求，我司在信息公开网站公开了年度部门决算，在办公系统公开我司年度经费预算情况，每年在我司年终总结中公开我司制定和执行重大决策情况、重要项目投资、建设、管理情况，本单位预算执行和其他财政收支的真实、合法和收益情况，并通过年终教职工大会向全体教职工报告。进一步起草完善财务规章制度修订，做好制度的印发和公开。全新上线财务官方微信公众号，发布缴费通知，方便师生员工查询费用信息，加强各类费用报销的宣传的培训；增加新冠疫情防控期间款项支付流程，方便教职工疫情期间款项报销和支付。拟定资产清查实施方案，全面开展我司资产清查工作，做好资产相关制度的修订和公开；投标信息在我司门户网站及信息公开网站全面公开公示。

（四）师资人事信息公开

做好公开招聘的信息公开工作，2019-2020学年，按照省总组织部要求，我司重新修订了《广东省总工会干部我司、willhill威廉希尔中文公开招聘管理办法（试行）》，统一公开招聘流程，在我司官网、高校人才网等网站公开招聘岗位设置及岗位信息，严格做好笔试和面试的成绩公示。严格规范干部的选拔程序，对我司干部选拔、任免、试用期满考核等情况进行公开公示。

（五）教学质量信息公开

完成教学管理制度的清理和修订并在校内予以公开，组织完成2019年度人才培养工作状态数据采集工作，通过采集平台公开我司的教师情况、专业设置、科研等数据。在教务处及各二级集团官网公开了人才培养方案、专业设置、课程及实习信息等。

（六）学生管理服务信息公开

做好学生管理服务信息公开工作，完成学生管理制度的修订、公开和汇编，并将《willhill威廉希尔中文学生手册》下发给每位入学的新生。在学生处官网、信息公开网和我司内部办公系统等公开奖助学金评选、助学贷款、勤工俭学、毕业生求职创业补贴、学生奖励处罚等信息。定期召开学生代表座谈会，充分听取学生意见和建议。开展线上、线下招聘活动，出台《willhill威廉希尔中文进一步稳定和促进就业工作的十条措施、就业条例修订》，修订就业工作条例，定期统计、公开毕业生就业率。通过我司官网、学生处网站、内部办公系统、微信公众号等形式发布就业政策及招聘动态。

（七）科研信息公开

加强科研信息公开，在我司信息公开网站、内部办公系统等公开科研课题申报、校级课题立项验收等信息，奖励成果等，接受师生员工和社会各界监督。完成科研成果登记奖励、横向课题、知识产权、科研经费等制度的修订和公开。

（八）其他

疫情防控期间，我司成立疫情防控工作专班，在校内OA系统、微信工作群每日公开我司疫情防控相关数据。开通新冠肺炎防控专题网站，发布全国最新疫情动态、我司重要工作部署等。通过我司疫情防控专题网站、微信公众号、办公系统、防控手册等开展疫情防控知识宣传。定期开展三校区疫情防控线上和线下培训。新增出省报备OA流程，做好假期出省教职工人员的统计、审批和报备工作。定期公开疫情期间线上教学质量报告，进一步加强疫情防控期间线上教学质量监控与督导工作，做好学生健康教育工作、新冠肺炎疫情防控工作爱心捐款公示工作等。

二、丰富公开方式

我司高度重视信息公开工作，加大公开力度，定期发布我司各类信息接受师生和社会各界咨询监督。

（一）增加主动公开内容

1.加强我司规章制度的清理、修订、编印。进一步理顺规章制度修订流程，制度修订统一管理、公开征求意见、合法性审查、上会审议、公开印发等，保障了广大师生员工的参与权、知情权和监督权。2019-2020学年，持续开展我司规章制度的清理和汇编工作，已全部完成我司各部门规章制度手册的编印（含党建工作、行政管理、教学管理、学生管理、科研管理、人事管理、后勤管理等），编印的规章制度下发到每位教职工，做到“人手一本”“人人学习”。

2.做好校长办公会和党委会纪要、书记（校长）信箱来信及处理情况、我司创新强校工作开展情况的公开。在我司办公系统完成了2019年下半年和2020年上半年我司校长办公会纪要、党委会纪要及2019年校长信箱来信内容的公开公示，进一步扩大信息公开的时效性和覆盖面，确保我司重要决策公开、落实到位。为进一步夯实创强工作基础，扎实开展创强工作，从2020年6月开始，定期总结创强工作阶段性成果，编写、印发创强工作简报，并及时在办公系统公开。

（二）拓宽信息公开渠道

我司目前通过我司门户网站（官网）、信息公开网站、各行政部门和二级集团部门网站、以及集团内部的办公系统进行信息公开；全面印发宣传手册、规章制度手册、创强简报手册等纸质资料进行公开；通过校内广播、微信公众号、电子屏、学习强国平台等加强我司信息的公开和宣传；及时召开学生代表大会、教职工和学生座谈会等，充分公布我司重点工作进展、我司决策等，并听取师生员工的建议和意见。

（三）依申请公开情况

我司严格按照高校信息公开工作有关规定，按照主动公开和依申请公开两种方式开展信息公开工作，师生员工和社会各界可向我司申请公开信息。2019-2020学年度，我司未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。

三、信息公开的评议和举报情况

我司通过多种渠道，及时向师生员工和社会主动公开信息，最大限度地保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权等。我司按照要求成立了信息公开领导小组和监督小组，由信息公开工作小组负责受理信息公开的申诉和举报情况，信息公开监督小组做好申诉处理的监督工作。2019-2020学年未收到师生和公众对我司信息公开工作的投诉举报。

五、信息公开的主要经验

我司官网、信息公开网站、各部门和二级集团网站及时开展更新和维护；不断增加信息公开内容、拓宽信息公开渠道；在疫情防控期间及时更新我司应急预案、重要安排及决策等；设立兼职信息公开员，加强统一管理，各项公开栏目定期上传和维护。

六、存在问题及改进措施

我司严格按照高校信息公开工作要求，积极做好信息主动公开，公开范围不断扩大、公开内容不断细化、公开渠道不断拓宽。但我司信息公开工作与上级要求还存在一定的差距：信息公开的内容需要进一步细化和完善，信息公开监督工作需要进一步完善和提升。

接下来，我司将进一步完善信息公开工作。充分发挥好我司兼职信息公开管理员的作用，进一步厘清信息公开工作的流程，加强信息公开网站和各二级网站的维护和更新，多渠道、多平台拓宽信息公开工作方式，加强信息公开的宣传和培训工作，让信息公开员充分熟悉信息公开新网站，让师生员工及社会各界了解信息公开的途径和方式，充分获取我司信息，进一步行使参与权和监督权。扎实做好信息公开的监督和评议工作，充分发挥监督信箱、电话和公众号等平台的作用，建立信息公开长效工作机制。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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                        2020年10月29日